Отправка папки данных по электронной почте — такая задача, с которой многие из нас сталкиваются в нашей повседневной жизни. Когда объем информации, которую необходимо отправить, превышает размер вложения в службу электронной почты, часто возникает вопрос — как это сделать?
Эта статья представит вам несколько удобных и эффективных способов отправки папок данных по электронной почте. Первый — архивировать папку в один файл, используя архиватор, такой как Winrar или 7-Zip.
Архивируя папку, все файлы в ней объединяются в один мульти-объемный архивный файл, который займет меньше места. Полученный архив может быть прикреплен к электронной почте и отправлен по электронной почте.
Второй способ отправить папку — использовать службы обмена файлами и хранения. Одним из популярных и удобных услуг в этой области является Яндекс.Диск. Чтобы отправить папку с помощью Яндекс.Диска, вам необходимо войти в свою учетную запись Яндекс, перейти в папку с материалами, которые вы хотите отправить, а затем скопировать ссылку на папку. После этого вы просто вставляете эту ссылку в свое электронное сообщение, и получатель сможет просматривать и загружать данные с Яндекс.Диска.
Метод 1: упаковать папку в архив молнии
Перед отправкой папки по электронной почте вы можете сделать ее более удобной, упаковывая все файлы в архив ZIP. Это приводит к одному файлу, которым легко поделиться с получателем.
Чтобы упаковать папку в архив ZIP, вы можете использовать архиватор, который может быть установлен на вашем компьютере или загружен из Интернета. Когда архиватор установлен, перейдите на компьютер и выберите папку, которую хотите упаковать.
В контекстном меню, используя правую кнопку мыши, найдите опцию, предназначенную для создания архива. Обычно ее называют «добавить в архив» или «создать архив Zip». Нажмите здесь.
После выбора папки архиватор создаст архив ZIP с тем же именем, что и исходная папка. Убедитесь, что архив безопасен для передачи через Интернет; Его размер важен, независимо от того, превышает ли файл ограничения почтового провайдера.
Подождите, пока архив завершит создание, затем найдите его на своем компьютере. У вас есть несколько альтернатив для передачи архива получателю:
- Вы можете вставить архив в электронное письмо в качестве вложения: нажмите кнопку «Прикрепить файл» (обычно кнопку со значком скрепки) в электронном письме и выберите архив среди ваших файлов.
- Вы также можете использовать службы обмена файлами. Некоторые услуги, такие как Яндекс.Диск или Mail.ru, предоставляют общий доступ к загруженным файлам. Самый простой способ — загрузить архив в соответствующий ресурс и поделиться ссылкой с получателем.
- Другой вариант — использовать облачное хранилище, если у вас есть учетная запись в службе такого рода. Загрузите архив и поделитесь доступом к папке с получателем.
- Обратите внимание, что некоторые поставщики электронной почты и услуги могут иметь ограничения по размеру вложений. Если ваш архив или содержимое папки составляет несколько гигабайт или терабайт, вам может потребоваться уменьшить размер перед отправкой. Разделите архив на несколько частей или используйте другие методы передачи информации.
- Если у вас есть вопросы о безопасности передаваемых данных, вы можете зашифровать архив, используя программу архивирования. Наиболее распространенной программой архива является Winrar, но есть и другие альтернативы.
Шаг 1: Выделите папку для отправки
Перед тем, как отправить по электронной почте папку, вам нужно будет ее архивировать. Архивирование сделает папку одним файлом, который затем вы можете прикрепить к электронной почте.
Для архивирования папки:
- Откройте Проводник на вашем компьютере и найдите папку, которую хотите отправить.
- Выделите папку, используя правую кнопку мыши, а затем выберите «Отправить» -> «Сжатая папка (молния)».
- Появление архива содержит сжатые данные исходной папки.
После выполнения вышеупомянутых процедур архивирование папки завершено, и она готова к электронной почте.
Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив Zip»
После того, как вы успешно вошли в ресурс, где хранится папка, у вас будет возможность выбрать способ ее передачи. В этой статье мы рассмотрим способы, которые позволят вам отправлять папку по электронной почте.
Во-первых, вы можете использовать службу электронной почты. Для этого вам нужно перейти в почтовый ящик и создать новое письмо. В поле получателя введите адрес того, кому вы хотите отправить папку. После этого выделите папку, которую хотите отправить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в ZIP-архив» или «Загрузить папку» (в зависимости от используемой вами службы электронной почты).
Другой вариант — использовать облачное хранилище, такое как Google Drive или OneDrive. Для этого необходимо установить программу архиватора, которая позволяет вам работать с этим форматом файла. После установки программы откройте папку, которую хотите отправить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в Zip Archive».
Если размер папки превышает предел вашей службы электронной почты, вам нужно будет использовать облачное хранилище. Загрузите папку в облачное хранилище, скопируйте ссылку загрузки и вставьте ее в свою электронную почту. Получатели смогут загрузить папку, используя эту ссылку.
Все эти методы позволят отправлять папку по электронной почте. Выберите тот, который работает лучше всего для ваших целей.
Шаг 3: Прикрепите архив ZIP к электронной почте
Как только вы создали архив ZIP с необходимыми файлами или папками, вы готовы прикрепить его к электронной почте. Почему архив Zip? Поскольку формат ZIP позволяет сжимать и объединять несколько файлов или папок в один архивный файл, что делает их удобными для отправки по электронной почте.
Давайте посмотрим на различные способы прикрепления архива на почте:
1. Прикрепление через Explorer Если на вашем компьютере есть архив ZIP, который вы хотите отправить, вы можете просто прикрепить его, открыв Эксплорер и перетащив архив в пустое пространство в окне создания электронной почты. В операционных системах Windows это делается следующим образом:
| 2. Подключение через облачные сервисы В дополнение к прикреплению архива ZIP через Explorer, вы можете использовать облачные сервисы для отправки больших файлов или папок. Например, вы можете создать архив, используя программу архивирования, а затем загрузить его в один из этих ресурсов. Давайте посмотрим на пример, используя популярную облачную службу Google Drive:
|
Главное, что нужно проверить перед отправкой архива – размер файла. Некоторые почтовые службы имеют ограничение на размер вложений. Если ваш ZIP-архив превышает этот размер, его следует разделить на несколько многотомных архивов.
Итак, прикрепление ZIP-архива к письму — это простой и удобный вариант отправки папок или большого количества файлов. Вы можете использовать метод через Проводник или использовать облачные сервисы. В каждом случае важно убедиться, что у вас правильный архив и размер файла, чтобы ваш архив был успешно прикреплен к электронному письму и доставлен получателю.
Способ 2. Используйте облачное хранилище.
Второй способ отправить папку по электронной почте предполагает использование облачного хранилища. Существует множество различных сервисов, которые позволяют загружать и передавать файлы через Интернет. В этом варианте мы рассмотрим использование Яндекс. Диска в качестве облачного хранилища.
Для начала вам нужно открыть Яндекс. Диск и создать новую папку для файлов, которые вы хотите отправить. Приложение Яндекс. Диск можно сделать доступным с помощью специального приложения, которое устанавливается вместе с Яндекс. Браузером, или с помощью веб-версии сервиса Яндекс. Диск.
Когда папка будет создана, откройте проводник на своем компьютере и найдите исходную папку, которую хотите отправить. Выделите нужные файлы и папки, нажав клавишу CTRL или SHIFT, и перетащите их в окно Яндекс. Диска.
После загрузки файлов на Яндекс. Диск можно начать процесс отправки. Для этого откройте новое сообщение на своей электронной почте. После ввода адресов получателей вернитесь на Яндекс. Диск и щелкните правой кнопкой мыши по созданной вами папке. В контекстном меню выберите «Копировать ссылку».
Вернитесь в окно сообщения и введите текст, который вы хотите включить в свое сообщение. Затем нажмите на кнопку «Вставить ссылку» или значок кольчуги. В появившемся окне вставьте скопированную ссылку и нажмите «Вставить». В результате ваше сообщение будет содержать ссылку на папку с файлом.
