Как построить гистограмму в Excel: пошаговые инструкции

Как построить гистограмму в пошаговых инструкциях Excel

Гистограмма - это графическое представление данных, которое позволяет визуализировать распределение значений в наборе данных. Есть несколько способов построить гистограмму в Excel, но один из самых простых и самых быстрых - использовать встроенный инструмент. Эта статья проведет вас через пошаговый план, который позволит вам быстро построить гистограмму в Excel.

Примечание. Однако инструкции предназначены для версии Excel 2016, однако изложенные шаги могут использоваться и в других версиях пакета.

1. Прежде всего, откройте Excel и настройте рабочую область, чтобы можно было просмотреть данные и создать гистограмму одновременно. Для этого мы можем изменить положение листа или разделить окно на две части. В контекстном меню выберите «Разделение» и укажите необходимые параметры.

2. Затем мы переходим к созданию самой гистограммы. Для этого выберите ячейки, которые содержат данные, на которых мы хотим построить гистограмму. Например, у нас есть список значений за каждый месяц года. Мы выбираем столбец с месяцами и столбец с соответствующими значениями.

Примечание. Важно отметить, что приведенные ниже настройки подлежат изменению в зависимости от вашей конкретной ситуации или требований к гистограмме.

3. Перейдите на вкладку вставки и выберите тип диаграммы гистограммы. В открытом списке выберите горизонтальную гистограмму, где значения построены на горизонтальной оси.

4. После выполнения предыдущего шага Excel отобразит диаграмму гистограммы на основе выбранных данных. Вкладка «Построитель графиков» будет показана справа от рабочей области. Здесь вы можете настроить различные аспекты гистограммы: цвета, тип линейных графиков, размеры и другие.

5. Внесите любые необходимые изменения в таблицу, чтобы сделать ее более информативной и понятной. Например, вы можете изменить цвет колонок, добавить заголовок, который указывает на оси времени, и отрегулировать условное форматирование. Чтобы изменить цвет столбцов, щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов, выберите «Формат графика» и перейдите в раздел «Заливка». Здесь вы можете выбрать цвет для каждого столбца в графике.

6. Если вам нужно увидеть данные на гистограмме относительно максимальных и минимальных значений, выберите столбец со значениями и перейдите на вкладку «Графики». Затем выберите инструмент позиции конуса и укажите значение для максимальных и минимальных столбцов.

7. После выполнения всех указанных действий гистограмма будет построена и готова к просмотру. Вы можете указать дополнительную информацию вокруг нее, чтобы объяснить значение гистограммы и ее значимость в контексте рассматриваемых данных.

Создание гистограммы в Excel

Создание гистограммы в Excel

Гистограмма — это график, который позволяет визуально представить распределение данных по категориям или интервалам. Он может использоваться для анализа данных, сравнения значений и обнаружения тенденций.

Чтобы создать гистограмму в Excel, следуйте этим шагам:

  1. Вставьте список данных в ячейки. Например, вы можете создать список продаж по месяцам.
  2. Выделите ячейки с данными, которые вы хотите использовать для создания гистограммы.
  3. На вкладке Вставка, в диалоговом окне «Адд-ин» выберите Гистограммы.
  4. Выберите тип гистограммы, который вам подходит, например, Гистограмма.
  5. Нажмите ОК, и Excel создаст новый лист с гистограммой на основе ваших данных.
  6. Измените гистограмму по своему вкусу. Вы можете изменить цвет столбцов, подписи осей, интервалы и многое другое.

Особенности анализа в Excel:

  • Вы можете перенести гистограмму в другой лист в своей книге Excel, если это удобнее для вас.
  • Ранее встроенная таблица гистограммы имела форму конуса, но в новых версиях Excel она была изменена на вид тома.
  • В Excel вы можете создать панель инструментов, используя инструменты анализа данных для более удобного представления информации.
  • Вы можете проанализировать данные с течением времени, используя гистограмму.
  • Если вам не нравится цвет столбцов по умолчанию в гистограмме, вы можете изменить его в настройках.
  • Вы можете отображать гистограмму на основе чисел в ячейках или на основе интервалов.
  • Вы можете создавать двухмерные и трехмерные гистограммы в Excel.

Создание гистограммы в Excel может быть полезным инструментом для анализа и визуализации данных. Это позволяет вам представлять сложные наборы данных простым и понятным способом, что помогает вам увидеть общую картину и обнаруживать важные тенденции и модели.

Открытие программы Excel

Открыть Excel

Чтобы начать создавать гистограмму в Excel, вам нужно открыть саму программу. Если Excel установлен на вашем компьютере, открыть его легко: вам нужно нажать на значок Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».

Когда Excel открылся, вы должны увидеть основной экран программы. Здесь вы можете увидеть список доступных шаблонов диаграммы или открыть новое пустое рабочее пространство для создания собственной панели панели.

Чтобы работать с гистограммами, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части экрана. На этой вкладке вы найдете список различных типов диаграмм, среди которых наиболее подходящими для нашего дальнейшего действия будут «гистограмма».

Чтобы создать гистограмму, нам нужно иметь список чисел в листе данных, которые мы хотим проанализировать. Если у вас нет этой информации, вы можете быстро изменить лист, дважды щелкнув на его имя в нижней части окна программы. Вы можете записать любые данные, которые вам нужны в новом листе.

Когда данные будут готовы, выберите желаемый диапазон чисел, для которых вы хотите построить гистограмму. Для этого просто выберите отдельные столбцы или строки с помощью данных, используя мышь.

Затем нажмите на вкладку «Вставка» и «Подразделение диаграммы». Появится диалоговое окно вставки диаграммы. В этом окне вы увидите различные типы диаграмм, доступных в Excel.

Чтобы создать гистограмму, нажмите на тип диаграммы «Гистограмма» и выберите шаблон, который наиболее положительно отражает информацию, которую вы хотите показать. Вы также можете настроить отображение осей и других элементов диаграммы с дополнительными настройками, доступными в диалоговом окне.

После выбора типа диаграммы, который вы хотите, и настройки диаграммы, нажмите кнопку ОК. Excel создаст планку на выбранном листе данных и отобразит ее на вашем экране.

Теперь вы можете отредактировать планку по мере того, как вы выбираете, добавляя и удаляя столбцы, изменяя размеры шрифтов, цветовую схему и многое другое. Экспериментируйте с различными настройками, чтобы получить желаемые результаты.

Создание нового документа

Создать новый документ

Прежде чем вы сможете создать гистограмму в Excel, вам нужно создать новый документ. Для этого следуйте шагам ниже:

  1. Запустите программу Excel от Microsoft Office или другой аналогичный пакет.
  2. Бланк документа с сеткой ячеек появится на экране. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу.
  3. Определите настройки документов, такие как заголовок, размер, цвета и другие настройки. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке «Имя листа справа от листа» и выберите свойства листа.
  4. В появлении окна вы увидите список различных параметров, которые вы можете изменить в листе. Напротив каждого параметра есть поле для ввода значения. На данный момент мы заинтересованы в возможности изменить имя листа.
  5. Введите желаемое имя листа в поле рядом с элементом «Имя» и нажмите кнопку «ОК».
  6. Теперь у вас есть новый документ с данными параметрами. Вы можете начать создавать гистограмму, выбрав желаемые ячейки и форматирование.
  7. Создание нового документа является важным шагом, который приведет к возможности создания гистограммы. Будьте осторожны при выборе параметров документа, чтобы иметь оптимальные условия для диаграммы.
  8. Выбор данных для создания гистограммы:

Создание нового документа является важным шагом, который приведет к возможности создания гистограммы. Будьте осторожны при выборе параметров документа, чтобы иметь оптимальные условия для диаграммы.

Выбор данных для создания гистограммы

Выбор данных для гистограммы

Перед тем, как начать создавать гистограмму в Excel, необходимо определить, какие данные вы хотите визуализировать. Excel позволяет создавать гистограммы на основе любых значений, включая отрицательные значения. С помощью различных графиков Excel вы можете визуализировать распределение любых значений.

Первым шагом для выбора данных является их расположение на листе Excel. Ваши данные должны быть организованы в виде таблицы, где каждая строка содержит отдельную запись, а каждый столбец — значения для конкретной категории.

Категории должны быть указаны в одной строке (основная строка в таблице) или в нескольких предшествующих строках, если они уже отсортированы. Если ваши данные уже отсортированы по категории, вы можете просто перетащить их в новую таблицу.

Чтобы выбрать нужные данные, следуйте этим шагам:

  1. Откройте Excel и перейдите в исходный лист данных.
  2. Выберите нужные категории, перетащите их в новое окно Excel или удалите ненужные столбцы данных.
  3. Поместите данные в одну таблицу, где каждый столбец представляет одну категорию, а каждая строка содержит значения каждой категории.
  4. Выберите данные, которые будут использоваться для создания гистограммы.
  5. После выполнения этих шагов вы должны иметь таблицу с правильными значениями, чтобы построить гистограмму. Теперь вы можете перейти к следующему шагу — выбрать ширину интервалов для гистограммы.

Изменение меток горизонтальной оси

Изменение меток горизонтальной оси

Чтобы изменить этикетки горизонтальной оси на гистограмме в Excel, вам нужно будет выполнить несколько простых шагов. Позвольте мне рассказать вам о них подробно.

1. Сначала откройте таблицу исходных данных в Excel и нажмите на вкладку «Вставка».

2. Найдите раздел гистограммы на панели инструментов вставки. В этом разделе вы увидите различные параметры гистограммы, которые вы можете использовать.

3. Нажмите на опцию гистограммы, которую вы хотите создать. Например, вы можете выбрать «Гантт», «Линейный» или «Цилиндр». Затем Excel автоматически создаст гистограмму на основе ваших необработанных данных.

4. Теперь давайте сосредоточимся на изменении меток горизонтальной оси. Щелкните правой кнопкой мыши по оси, в которой вы хотите изменить этикетки, и выберите «Ось формата» в контекстном меню.

5. В открытом окне форматирования оси нажмите вкладку «Основные параметры». Здесь вы сможете изменить имя оси, а также выбрать формат отображения метки.

6. Если вы хотите изменить названия на оси на основе конкретных данных, выберите «Категории» из раскрывающегося списка. Введите диапазон ячеек, который содержит данные для меток горизонтальной оси.

7. Вы также можете изменить интервал и начало оси, а также стиль и положение метки на вкладке «Масштаб». Здесь вы можете настроить множество параметров в зависимости от ваших потребностей.

8. После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить свои изменения и увидеть новую горизонтальную метку оси на гистограмме Excel.

Примечание. Если ваша гистограмма отображает отрицательные значения, вы можете изменить их отображение, выбрав опцию «преобразовать данные» в окне форматирования оси и указав правило для отображения отрицательных значений для использования данных.

Теперь вы знаете, как изменить этикетки горизонтальной оси на гистограмме в Excel. Применяя эти шаги, вы сможете настроить оси гистограммы в соответствии с вашими потребностями и увидеть более информативную и понятную гистограмму в вашей таблице данных.

Гаджет Обзор