Как создать и провести опрос в Google Forms: подробные инструкции

Как создать и администрировать опрос в Google Forms подробные инструкции

Google Forms — это мощный инструмент, который может помочь нам собрать информацию от наших респондентов структурированным образом. Используя формы Google, мы можем создавать опросы, вопросники, тесты и многое другое.

Каждый раз, когда мы создаем новую форму, мы создаем структуру вопросов и ответов. Каждый вопрос будет иметь несколько ответов, и выбор ответов будет представлен в столбцах и рядах. Google Forms позволяет нам задавать вопросы в разных форматах и с разными вариантами ответов: текст, одиночная строка и множественный выбор.

Теперь, когда мы знаем, как создаются опросы, давайте поговорим о том, как правильно проводить опросы и как использовать все функции, которые предоставляет Google Forms. Google Forms позволяет нам включать различные функции и настройки для оптимизации процесса сбора данных и получить наиболее полезные и точные результаты.

Одним из основных функциональных преимуществ Google является возможность управлять доступностью форм и назначения. Мы можем ограничить количество времени, когда опрос доступен для завершения, и мы можем связать форму с адресами электронной почты, чтобы только некоторые пользователи могли ее видеть и заполнить. Кроме того, у нас будет возможность просматривать и коррелировать данные о завершении форм с данными из внешних файлов или системы компании.

Наконец, как только мы создали форму и установили все параметры, у нас останется вопрос о том, как мы хотим настроить форму, чтобы она соответствовала дизайну и брендингу нашей компании. Google Forms предоставляет много вариантов для настройки дизайна формы, таких как выбор шрифта, цвета и интерфейса. Мы можем выбрать цвет формы, установить шрифт заголовка и текст вопросов, а также изменить дизайн кнопки отправки. На последнем шаге мы получим ссылку на форму, которую мы можем отправить на почту нашим респондентам или опубликовать на веб-сайте.

Создание опроса

Создание опроса

Чтобы создать опрос в формах Google, вам понадобится учетная запись Google. Если у вас уже есть учетная запись Google, вы можете начать создавать свой опрос. В противном случае поищите в Google ссылку, чтобы зарегистрироваться и создать новую учетную запись.

Давайте посмотрим на подробные инструкции по созданию опроса

  1. Перейдите на страницу Google Forms и войдите в свою учетную запись Google.
  2. Нажмите кнопку «Создать» или «+ Создать» в верхнем левом углу экрана.
  3. Это откроет коробку, в которой описывается, как создать форму. Активируйте переключатель «Обследование», чтобы создать опрос.
  4. Определите форму в желаемом формате. Форма может быть простой, состоящей из строк и столбцов или более сложной, используя различные функции.
  5. Выберите шаблон для вашей формы или создайте его с нуля.
  6. Добавьте вопросы и выбор ответов для вашего опроса.
  7. Установите настройки доступа к опросу. Вы можете сделать опрос анонимным, чтобы все участники могли ответить, не предоставляя свою личную информацию.
  8. Проанализируйте варианты сбора ответов. Вы можете установить ограничение на количество ответов, использовать обратную связь, чтобы уведомить вас о новых ответах по электронной почте и многое другое.
  9. Просмотрите и отредактируйте внешний вид вашей формы. Измените цвета, шрифты, вставьте изображения и логотипы.
  10. Убедитесь, что настройки вашей формы верны и сохраните вашу форму.
  11. Теперь ваш опрос готов к использованию! Вы можете встроить ссылку на него на свой веб-сайт или отправить его по электронной почте своим клиентам и другим участникам опроса. Они смогут увидеть вашу форму и предоставить свои ответы.
  12. Выберите шаблон.

Теперь ваш опрос готов к использованию! Вы можете встроить ссылку на него на свой веб-сайт или отправить его по электронной почте своим клиентам и другим участникам опроса. Они смогут увидеть вашу форму и предоставить свои ответы.

Выберите шаблон

Выбор шаблона

При создании опроса в Google Forms вы можете использовать готовые шаблоны, чтобы сэкономить время и оценить возможности формы. Выбор правильного шаблона важен, поскольку он положит основу для вашего опроса и определит его внешний вид.

Для выбора шаблона вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войдите в свою учетную запись Google и откройте Google Forms. Если у вас нет учетной записи, создайте ее бесплатно.
  2. На главной странице Google Forms нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу.
  3. Выберите опцию «на пустой форме», чтобы начать создавать форму с нуля, или выберите один из предлагаемых шаблонов.
  4. Если вы выбрали опцию «на пустой форме», перейдите к следующему шагу. Если вы выбрали шаблон, прочитайте его описание и нажмите кнопку «Использовать шаблон», чтобы начать с него.

При использовании шаблона настройка формы может включать следующие элементы:

  • Текстовый блок: В верхней части формы вы можете добавить текстовый блок, который обобщает цели и условия опроса.
  • Вопросы: В основной части формы вы можете добавить вопросы, выберите тип ответов (текст, множественный выбор, один выбор) и начать их настройку.
  • Ответы: В нижней части формы вы можете связать форму для сбора ответов для доступа к собранным данным и управления списком пользователей.
  • Интеграции: вы можете подключить дополнительные источники по мере необходимости, чтобы увидеть файлы, настройки и другие функции.
  • После выбора шаблона, можно сразу начинать работать с ним, не тратя время на создание формы с нуля.
  • Всегда можно изменить и улучшить шаблон, добавив новые вопросы, удалив ненужные или переставив их порядок.

Генерируя вопросы

Генерируя вопросы

После того, как вы создали основную часть своего опроса в Google Forms, вам нужно начать генерировать вопросы. Для этого нажмите кнопку «Добавить вопрос» на главной странице Сервиса.

Сервис предлагает много вариантов для форматирования вопросов. Верхний ряд содержит основные функции:

  • Текст — позволяет пользователю вставить текстовый вопрос в форму.
  • Краткий ответ — вопрос, на который следует ответить в нескольких словах или предложениях.
  • Почта — поле для ввода электронной почты.
  • Номер — пользователь вводит число в определенном формате.

Вы можете использовать различные форматы для создания вопросов в опросе Skillbox:

  • Один ответ — пользователю предоставляется возможность выбрать одну опцию из списка или нашего значения.
  • Несколько ответов — клиенты могут выбрать несколько вариантов, изменить ответы.
  • Аналитика — для расчета процента.
  • Шкала — пользователь выбирает число в данном диапазоне.
  • Текст — открытый вопрос, на который должен быть написан ответ в форме текста.
  • Раскрывающий список — пользователь выбирает одну опцию из списка.
  • Флажок — выберите несколько параметров.

После того, как вопросы будут созданы, вы можете продолжить настроить доступ и отправить опрос. В верхнем правом углу страницы есть опция «Отправить», которая позволяет отправлять ссылку на опрос по почте или внедрить ее в презентацию.

Настройте внешний вид

Настройка внешнего вида

Как только тестовый опрос будет сгенерирован и готов к сбору данных, вам необходимо настроить его внешний вид, чтобы он выглядел привлекательным и простым для завершения участников. В этом разделе мы рассмотрим следующие инструменты:

— Название формы: дайте опросу информативное название, чтобы участники могли сразу же понять, о чем идет речь;

— Палитры: выберите цветовую схему, которая соответствует вашей теме или бренду;

— Организовать и перемещать элементы: в формах Google вы можете легко перемещать элементы и создавать различные разделы;

— Зависимости между вопросами: вы можете настроить зависимости между вопросами, чтобы отображаться только желаемые варианты ответов;

— Введите форму на ваш сайт: как только вы настраиваете ее, вы можете ссылаться на опрос или встроить ее непосредственно на свой веб-сайт или в блоге;

— Лайфхаки и дополнительные функции: Google Формы имеют множество полезных инструментов и настроек для создания опросов.

Во-первых, давайте откроем пустую копию формы или задание тестирования, которое мы создали. Если у вас нет собственной формы, вы можете выбрать шаблон из готовых форм в Google Формах. Вы можете открыть пустую форму через свою учетную запись Google или создать новую форму.

В верхнем меню давайте выберем раздел «Тема», чтобы настроить внешний вид формы.

Давайте посмотрим, как настроить название, палитры и макет элемента.

Название формы:

1. В поле «Имя формы» введите имя вашего опроса. Например: «Обзор предпочтений путешествий».

2. В поле «Имя формы» вы можете выбрать шрифт для названия опроса. Это поможет сделать название более привлекательным и выделить его.

Палитры:

1. В разделе «Палитры» вы можете выбрать цветовую схему для своей формы. Вам будет представлено несколько вариантов палитры или вы можете создать свои собственные.

2. Выберите палитру, которая соответствует вашим предпочтениям или бренду.

Позиционирование и движущиеся элементы:

1. В формах Google вы можете создавать разные разделы и перемещать вопросы между ними. Переместите элементы в вашей форме, чтобы задать вопросы в нужной последовательности.

2. Чтобы переместить вопрос или раздел, просто нажмите на него и перетащите его в желаемое место.

После того, как вы настроили внешний вид формы, вы можете перейти к настройке зависимостей между вопросами, внедряя форму на ваш сайт и изучение дополнительных функций Google Forms.

Гаджет Обзор