PowerPoint 2013 — отличная программа для создания презентаций, но она также может быть очень полезна при работе с текстом. В этой статье мы рассмотрим несколько инструментов и советов, которые позволят вам максимально эффективно использовать возможности программы по обработке текста.
Одним из наиболее полезных инструментов является возможность скрывать и показывать текст. Если у вас есть отдельные строки или слова, которые вы хотели бы убрать с экрана во время презентации, вы можете легко скрыть их, а затем показать по своему усмотрению. Просто выделите нужный текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть». Когда придет время показать этот текст, наведите указатель мыши на его местоположение на слайде, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать».
Еще одним полезным инструментом является возможность редактирования текста во время процедуры слайд-шоу. Если вы хотите изменить текст на выбранном слайде, нет необходимости переключаться в режим редактирования слайда. Просто удерживайте клавишу «Ctrl» и нажмите на слово, которое хотите отредактировать. Текст станет безымянным, и вы сможете ввести новое слово или фразу. Когда вы закончите, нажмите клавишу «Ввод», и изменения отобразятся на слайде.
Инструменты для работы с текстом
PowerPoint 2013 предлагает множество инструментов для выполнения различных задач, связанных с текстом. В этом разделе давайте рассмотрим некоторые полезные способы работы с текстом в презентации.
Один из способов отобразить фрагмент текста — использовать контекстное меню. Для этого просто щёлкните правой кнопкой мыши по сплошной текстовой области или выделенному фрагменту текста. В открывшемся контекстном меню выберите команду «Показать». Это сделает текст, который ранее был скрыт, видимым.
Другой способ управления текстом — использование команд в группе «Формат» на вкладке «Главная». Например, вы можете поставить водяной знак на презентации, добавив текст или изображение на все слайды. Для этого выделите сплошной текст или изображение, затем щёлкните вкладку «Водяной знак» в группе «Формат» и выберите нужный вариант.
Другой способ работы с текстом — использование команды «Изменить регистр» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Эта команда позволяет быстро изменить регистр выделенного текста, например, перевести его в верхний или нижний регистр.
Если вы хотите создать гиперссылку на другую страницу в своей презентации или на веб-сайте, вы можете использовать команду Hyperlink в группе вставки на вкладке «Дом». При выборе команды открывается диалоговое окно, где вы можете выбрать желаемый адрес для ссылки.
Вы также можете изменить расстояние между линиями в текстовом блоке, применить различные текстовые эффекты и многое другое. Для этого перейдите, чтобы редактировать текст в текстовом блоке, выберите нужные элементы и используйте соответствующие команды и настройки.
Чтобы изменить текст или размер шрифта, выберите нужную часть текста и используйте команды в группе шрифтов на вкладке «Дом». Вы также можете выбрать один из предустановленных стилей форматирования текста или создать свой собственный.
Если вы используете большое количество текстовых блоков или аналогичных элементов в своей презентации, вы можете использовать функцию копирования и вставки. Для этого выберите нужный текстовый или текстовый блок, скопируйте его, а затем вставьте его там, где вы хотите. Вы можете выбрать режим вставки, такой как только текст, чтобы избежать ненужного форматирования.
PowerPoint 2013 также имеет функцию автоматической коррекции текста. Если вы неправильно напишете слово, PowerPoint может автоматически исправить его до правильного написания. Эта функция включена по умолчанию, но вы можете изменить настройки автоматической коррекции в разделе Меню Правописания.
В заключение, текстовые инструменты в PowerPoint 2013 довольно разнообразны и позволяют выполнять много полезных процедур. Способы работы с текстом, описанными в этой статье, помогут вам создать профессионально разработанные презентации с интегрированным текстом и дополнительной информацией.
Вы можете скачать PowerPoint 2013 с официального веб-сайта Microsoft или использовать другой способ установки программы. PowerPoint 2013 также доступен в рамках сборки Microsoft Office 2013. Если у вас уже установлен Microsoft Office, вам нужно будет перейти на версию 2013 года или новее.
Форматирование текста
Для работы с текстом на слайдах, выполните следующие действия: нажмите на текст или наведите курсор, чтобы выделить его, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перемещайте указатель над текстом, чтобы выделить нужные слова или абзацы. Если вы хотите изменить форматирование всего текстового блока, дважды щелкните по нему, чтобы выделить весь текст.
Если вам нужно переместить текст на другое место на слайде, выделите его и затем удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить его в нужное место. Если вы хотите скопировать текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl+C, а затем вставьте его в другое место, нажав Ctrl+V.
Одним из полезных инструментов для форматирования текста является панель форматирования, которая находится на правой части рабочей области PowerPoint. На этой панели вы можете изменить шрифты, размеры, стили и цвета текста, добавить подчеркивание и ударные, а также изменить отступ и выравнивание текста.
Если вам нужна информация о текущем форматировании текста, вы можете использовать диалоговое окно «Формат текста», вызывая его из панели форматирования или щелкнув правой кнопкой мыши выбранный текст и выбрав текстовый формат из контекстного меню.
Есть также специальные функции для работы со списками и перечислениями. Чтобы создать список, выделите нужные строки и нажмите Enter или вкладку. Если вы хотите преобразовать список в перечисление с маркировкой, выберите нужный текст и нажмите кнопку «Маркеры» на панели форматирования.
Если вам нужно изменить цвет фона текстового блока, переместите курсор на него, чтобы сделать его без опознавательного знака и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Формат текста» и перейдите на вкладку «Фоны». Там вы можете выбрать нужный фон, который вы хотите, или установить свой собственный цвет, выбрав «наполнитель схемы» и настроив его настройки.
Если вам нужно показать текстовые поля с разными фоновыми оттенками, вы можете использовать универсальный фон, называемый стилями фона из галереи Slidepace Launch на панели форматирования. Этот фон содержит много миниатюр, чтобы помочь вам выбрать правильный фон для ваших слайдов.
Если вам нужно скрыть часть текста на своем слайде, вы можете использовать скрытую текстовую функцию. Для этого выберите нужный текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «скрыть текст» в контекстном меню. Текст будет скрыт, но он будет отображаться в режиме редактирования и будет доступен для изменений.
PowerPoint 2013 также имеет возможность создавать и редактировать диаграммы и графики. Для этого выберите нужную диаграмму из списка диаграмм вставки на панели вставки или щелкните правой кнопкой мыши на слайде и выберите диаграмму вставки в контекстном меню. Это откроет специальное окно, где вы можете настроить диаграмму в соответствии с вашими потребностями.
Помимо этих инструментов и функций форматирования, PowerPoint 2013 предлагает множество других функций для работы с текстом. Чтобы полностью ознакомиться с ними, рекомендуется пройти соответствующий учебный раздел или найти дополнительную информацию в официальной документации программы.
Используя разные шрифты
В PowerPoint 2013 вы можете изменить шрифты в своей презентации, чтобы подчеркнуть текстовые функции и сделать их более привлекательными. Это может быть полезно при разработке заголовков, подзаголовков, списков или текстовых блоков.
Чтобы изменить шрифт, вы выбираете выделенный текст, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете всплывающее меню стиля шрифта.
В открывшемся окне выбираете вкладку «Шрифт» и смотрите список доступных шрифтов. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы просмотреть доступные параметры.
| Действие | Ключевая комбинация |
|---|---|
| Просмотреть вставку шрифта | Ctrl + Shift + F |
| Переключиться на другой шрифт | Ctrl + Shift + P |
Вы также можете использовать другие инструменты для изменения текста. Например, вы можете выбрать текст и нажать кнопку «Подчеркнуть», чтобы применить подчеркивание. Вы также можете изменить цвет текста или добавить курсив, жирное начертание или зачеркивание. Все эти инструменты доступны с вкладки «Пуск» в верхней части экрана или щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному тексту и выбрав соответствующий элемент меню.
Когда вам нужно изменить текстовый стиль, вам нужно знать, какие доступные параметры для редактирования текста. PowerPoint 2013 предлагает множество вариантов изменения стиля шрифта. Например, вы можете применить стандартные стили или создать свой собственный стиль.
Если вы хотите повторно использовать стили, которые часто используются в вашей презентации, вы можете создать набор стилей, которые будут храниться в PowerPoint. Это избавит вас от необходимости изменять стиль текста в соответствии с вашими собственными требованиями каждый раз.
Чтобы создать пользовательский стиль, вы можете открыть вкладку "Пуск" и нажать новую кнопку слайда. Затем выберите пустой слайд и вставьте в него желаемый текст.
Затем вы выбираете текст, к которому вы хотите применить стиль, и перейдите на вкладку "Стили" в верхнем меню. Здесь вы найдете различные варианты стиля, которые можно применить к вашему тексту.
Советы по работе с текстом
1- Используйте слово гифенизация. Если ваш текст не подходит для одной строки, вы можете включить функцию «Автоматической гифенации», чтобы текст автоматически перемещался в следующую строку. Для этого выберите нужный текст и нажмите «Ctrl + Shift +»-«на клавиатуре».
2. Изменение расстояния между символами. Если вы хотите увеличить или уменьшить расстояние между символами в тексте, вы можете использовать команды «увеличить интервал» и «уменьшить интервал между символами» на вкладке «Дома».
3. Выравнивание текста. Для более точного вертикального или горизонтального выравнивания текста вы можете использовать команды «Выровнять по левому краю», «Выровнять по правому краю», «Центральное выравнивание» и «Выравнивание по ширине» на вкладке «Дом».
4. Измените стиль текста. Если вам нужно изменить стиль текста (шрифт, размер, цвет и т.д.), вы можете выбрать нужный текст и использовать команды на вкладке «Дом».
5. Использование фонового изображения. Если вы хотите добавить фоновое изображение в слайд с текстом, вы можете выбрать желаемый слайд и щелкнуть правой кнопкой мыши по области слайда. Затем выберите фоновую команду форматирования и выберите нужное изображение на вкладке «Изображение».
6. Использование текстовых эффектов. Чтобы достичь более интересного визуального эффекта, вы можете применить различные эффекты к тексту, например, тень, контур, заливку и т.д. Для этого выберите нужный текст и используйте команды на вкладке «Дом».
7. Используйте функцию «Небольшой текст» на вкладке «Дом», чтобы добавить небольшой текст, например, подписи к иллюстрациям или таблицам.
8. Для изменения ориентации текста, например, размещения его в вертикальном столбце, выделите нужный текст и используйте команды на вкладке «Дом».
9. Чтобы переместить текст по слайду, выделите его и перетащите его в нужное место, удерживая левую кнопку мыши.
10. Если в тексте есть неправильные дефисы слов, вы можете исправить их вручную. Удерживая клавишу CTRL, нажмите левую кнопку мыши в нужном месте в слове, чтобы изменить положение отметки переноса.
