Пошаговые инструкции о том, как добавить комментарий в Microsoft Word

Как добавить комментарий в Microsoft Word пошаговые инструкции

Microsoft Word является одной из самых популярных программ для работы с текстовыми документами. С помощью него пользователи могут не только создавать и редактировать текст, но и добавлять комментарии, что является важной функцией при работе с большими документами или при совместной работе над одним файлом.

Комментарии в Word — это заметки или аннотации, которые могут быть добавлены непосредственно в определенную часть текста. Их можно использовать для комментариев, указания ошибок или предложения дальнейшей работы. Комментарии в Word расположены в боковой панели программы, где пользователь может просматривать и редактировать их.

Чтобы добавить комментарий в Microsoft Word, следуйте этим простым инструкциям:

  1. Откройте документ, в котором вы хотите добавить комментарий. Распечатайте его, если необходимо, чтобы вы могли иметь его перед собой, когда вы работаете.
  2. Поместите курсор, где вы хотите добавить комментарий. Это может быть конкретное слово, фраза, абзац или даже несколько абзацев.
  3. Затем выберите вкладку вставки в верхнем меню программы.
  4. На вертикальной панели инструментов ищите функцию «Комментарии». Обычно это встречается в разделе «Картинки». Нажмите на эту функцию.
  5. В появившейся контекстной панели введите текст комментария. Выделите желаемые слова или фразы, которые станут сноской для комментария. Измените цвет шрифта или заполните, если вам нужны дополнительные варианты.
  6. Добавленный комментарий теперь появится в документе как подсказка с номером в верхней части каждой страницы.
  7. Чтобы просмотреть комментарий, наведите номер над номером в верхней части страницы. Он появится на боковой панели справа.
  8. Если вам нужно удалить комментарий, просто щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите опцию «Удалить комментарий».
  9. Проверьте все необходимые изменения и хотите закрыть панель комментариев? Затем щелкните правой кнопкой мыши один из комментариев и выберите опцию «Закрыть панель комментариев».
  1. Теперь вы знаете, как добавить комментарий в Microsoft Word. Эта функция позволяет пользователю прямо в тексте, что повышает точность и удобство использования. Используйте эту функцию при создании и редактировании документов в Word!
  2. Шаг 1: Выберите текст, чтобы прокомментировать

Шаг 1: Выберите текст, чтобы прокомментировать

Шаг 1: Выделите текст для комментария

Прежде чем начать добавлять комментарии в Microsoft Word, вам нужно выделить текст, который вы хотите прокомментировать. Это позволит пользователям легко распознать, на какую часть текста ссылается комментарий.

Чтобы отметить текст для комментариев, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в Microsoft Word.
  2. Выделите часть текста, которую вы хотите прокомментировать.
  3. На верхней панели инструментов Office найдите вкладку «Review» и нажмите на неё.
  4. В группе «Примечания» найдите функцию «Добавить заметки». Нажмите на стрелку рядом с этой функцией, чтобы открыть меню с большим количеством вариантов.
  5. В меню выберите опцию «Новая нота», чтобы создать новую заметку.

После выполнения этих шагов откроется окно для создания заметки. В этом окне вы сможете написать свой комментарий и добавить его в выделенный текст.

Цепочка для создания комментария:

  1. Выделите желаемый текст.
  2. Найдите вкладку Review на панели инструментов Office.
  3. Нажмите на стрелку рядом с функцией «Добавить заметку».
  4. Выберите опцию «Новая нота».
  5. Окно откроется для создания комментария. Напишите содержимое вашего комментария в коробке.
  6. Сразу после добавления комментария он будет отображаться рядом с выделенным текстом.
  7. Временная гарантия цвета очень важна при работе над проектами вместе с другими пользователями. Красная вертикальная линия указывает на то, что к выбранному тексту был применен комментарий. Это также указывает на количество комментариев в документе.
  8. Если у вас уже есть комментарий к удаленному пользователю и вы хотите принять его или внести исправления, найдите желаемый комментарий, отображаемый слева от текста, и выберите функцию «Принять изменения».
  9. Исследователи также имеют много вариантов, доступных для работы с комментариями в Microsoft Word. Если вам нужно пропустить следующую заметку или отобразить все примечания в документе, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + N».
  10. Теперь, когда вы знаете, как выбрать текст для комментариев, вы можете начать добавлять полезные комментарии в свои документы в Microsoft Word.

Временная гарантия цвета очень важна при работе над проектами вместе с другими пользователями. Красная вертикальная линия указывает на то, что к выбранному тексту был применен комментарий. Это также указывает на количество комментариев в документе.

Если у вас уже есть комментарий к удаленному пользователю и вы хотите принять его или внести исправления, найдите желаемый комментарий, отображаемый слева от текста, и выберите функцию «Принять изменения».

Исследователи также имеют много вариантов, доступных для работы с комментариями в Microsoft Word. Если вам нужно пропустить следующую заметку или отобразить все примечания в документе, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + N».

Теперь, когда вы знаете, как выбрать текст для комментариев, вы можете начать добавлять полезные комментарии в свои документы в Microsoft Word.

Шаг 1. 1: Откройте свой документ в Microsoft Word

Шаг 1. 1: Откройте документ в Microsoft Word

Чтобы добавить комментарий в Microsoft Word, вам необходимо открыть документ, в который вы хотите прокомментировать любые изменения.

Чтобы открыть документ в Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере.
  2. Слово окно появится на экране. В этом окне выберите вкладку «Открыть», чтобы отобразить меню, где вы можете выбрать желаемый документ для открытия.
  3. В открытом окне «Открыть» выберите документ, в который вы хотите добавить комментарий и нажмите кнопку «Открыть».
  4. После выполнения этих действий выбранный документ будет отображаться на экране программы Microsoft Word, и вы сможете начать комментировать текст и вносить необходимые изменения.

Шаг 1.2: Выберите желаемый фрагмент текста

Шаг 1. 2: Выделите желаемый кусок текста

Чтобы добавить комментарий в Microsoft Word, вам нужно выбрать фрагмент текста, к которому вы хотите добавить заметку. Это установит связь между комментарием и соответствующей частью документа.

Для полноты инструкций давайте рассмотрим следующие варианты выбора:

  1. Если комментарий должен быть добавлен в одно слово, нажмите на него один раз.
  2. Если комментарий должен быть добавлен в несколько слов или небольшой фрагмент текста, вам следует удерживать клавишу Ctrl (Ctrl + Click) и выбрать каждое слово или фрагмент, к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. Чтобы выбрать весь абзац или небольшую часть текста, дважды щелкните по нему или выберите необходимое количество слов/строк и дважды щелкните по выбранной области.
  4. Когда выбран желаемый фрагмент текста, мы выбираем вкладку «Вставка» на панели инструментов. В группе «Комментарии», которая открывается, мы выбираем функцию «Добавить комментарий».
  5. В результате этой операции поле для ввода комментария с вашим именем будет отображаться справа от текста.
  6. Примечание. Если вы добавляете комментарий к ранее удаленному контенту, вы должны предложить исправить текст или элемент, который был удален. Для этого примечание не будет отображаться непосредственно рядом с удаленным фрагментом, а рядом с новым местоположением, где контент был восстановлен.

Когда выбран желаемый фрагмент текста, мы выбираем вкладку «Вставка» на панели инструментов. В группе «Комментарии», которая открывается, мы выбираем функцию «Добавить комментарий».

В результате этой операции поле для ввода комментария с вашим именем будет отображаться справа от текста.

Примечание. Если вы добавляете комментарий к ранее удаленному контенту, вы должны предложить исправить текст или элемент, который был удален. Для этого примечание не будет отображаться непосредственно рядом с удаленным фрагментом, а рядом с новым местоположением, где контент был восстановлен.

Настройки шрифта и отслеживание изменений играют важную роль в комментариях. Чтобы проверить и/или отредактировать комментарий, щелкните правой кнопкой мыши добавленный комментарий и выберите функцию «Редактировать комментарий» в контекстном меню. В этом случае вам будет предложено указать ваше имя и отслеживать смелость, курсив и другие атрибуты шрифта в комментарии.

После добавления комментария к желаемому фрагменту текста, чтобы просмотреть его, просто зависят от выбора, и комментарий будет отображаться во всплывающей сноске.

Комментарии также могут быть добавлены при печати документа, чтобы проверить, присутствуют ли они, просто нажав «Предварительный просмотр», а затем «Печать».

Таким образом, добавление комментариев в Microsoft Word является очень полезной функцией, которая часто используется опытными пользователями программы для отслеживания и редактирования содержания документа.

Шаг 2: Вставьте комментарий

Шаг 2: Вставьте комментарий

Когда функция открытого документа включена в Word, вы можете добавить комментарий в любую часть текста, чтобы отметить его и сделать заметку для себя или других пользователей. Чтобы вставить комментарий, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, в который вы хотите вставить комментарий.
  2. Перейдите к абзацу текста, в который вы хотите добавить комментарий.
  3. Нажмите в любом месте этого параграфа, чтобы выделить его, чтобы слово «слово» сразу же последовало за изменениями в этой области.
  4. На верхней панели инструментов найдите кнопку «Вставка комментария» (она представлена красным значком пузырьков с меткой).
  5. Нажмите кнопку, чтобы открыть поле, чтобы создать комментарий.
  6. В открытое окно введите текст комментария.
  7. Если вы хотите изменить шрифт или другие атрибуты текста в комментарии, вы можете использовать функции форматирования, доступные в поле комментариев.
  8. Нажмите кнопку «Примечание» в нижней части окна, чтобы сохранить комментарий.
  9. Теперь у вас есть комментарий, который будет сохранен в документе и отображаться рядом с соответствующей частью текста. Если вы хотите отредактировать или удалить комментарий, вы можете дважды щелкнуть комментарий, чтобы открыть его в режиме редактирования.
  10. Помните, что все комментарии будут напечатаны с документом, если эта функция будет включена при сохранении файла. Если вы хотите проверить, как будут выглядеть ваши изменения с комментариями, вы можете выбрать «Проверить изменения» в Word, чтобы увидеть, как текст относится к заметкам и другим комментариям.

HTML-разметка успешно сохранена.

Гаджет Обзор